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國投新登鄭州水泥有限公司位于河南省登封市宣化鎮(zhèn)青石溝村,占地333畝,公司成立于2008年3月,是國家開發(fā)投資公司控股的國有企業(yè),鄭州市、登封市2007年第一批重點工程。位于河南省登封市宣化鎮(zhèn)青石溝村,距許登高速2公里,由國家開發(fā)投資公司和鄭州新登企業(yè)集團有限公司投資建設(shè),于2008年3月9日點火投產(chǎn)。國投新登鄭州水泥有限公司員工3500人,總資產(chǎn)10億元。
在使用地磅稱重軟件以前,公司客戶購買水泥手續(xù)非常繁雜,需要先在銷售部開戶,然后在財務(wù)部交款,然后到銷售部開提貨票,向磅房發(fā)放客戶訂單,磅房在得到客戶訂單和提貨票后才可以給客戶過磅。整個流程需要耗費大量時間,各部門信息獨立,即使集團電話的情況下也很難保證信息無誤差且24小時全天候服務(wù)。磅單和提貨票需要手工填寫,大量的票據(jù)填寫過程中,需要填寫過磅序號、客戶名、計劃號、承運、毛重、皮重等大量數(shù)據(jù),容易出現(xiàn)寫錯或者數(shù)字模糊等現(xiàn)象。各部門的統(tǒng)計報表需要手工制作,領(lǐng)導(dǎo)不能及時了解公司進出廠數(shù)據(jù)。為了改變公司磅房稱重管理的現(xiàn)狀,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過多方考察,調(diào)研,最終選擇了具有十年稱重軟件研發(fā)經(jīng)驗,擁有大量客戶,具有良好口碑的鄭州金恒電子公司做為合作伙伴。
衡安地磅稱重軟件根據(jù)新登水泥的工作現(xiàn)狀,派出工程師進行現(xiàn)場調(diào)研,經(jīng)過與各部門的認真磋商,仔細研究,拿出了一套切實可行的方案。根據(jù)該方案專門為新登水泥量身定制了一套符合企業(yè)管理模式的稱重管理軟件,地磅稱重軟件安裝以后,客戶過磅的效率得到了很大的提高,從提貨票、磅單和報表實現(xiàn)機打,避免了手寫開票時錯誤的發(fā)生;地磅稱重軟件系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,銷售部在辦公室就可以通過計劃管理給磅房下客戶訂單,無需通知,避免了因客戶訂單沒有及時下放而導(dǎo)致磅房與客戶發(fā)生的爭執(zhí);財務(wù)和銷售部門在財務(wù)微機上輸入合同單位的計劃合同數(shù)量和貨物對應(yīng)單價后,磅房在稱重過程中可以直接調(diào)用這些信息,該合同單位的車輛每次過磅后,系統(tǒng)會自動在計劃合同數(shù)量或計劃合同金額中減去,當(dāng)合同單位拉的貨物超過合同數(shù)量或合同金額時,磅房系統(tǒng)會給出提示或不予稱重。減少各部門之間不必要的手續(xù),精簡了步驟,提高了公司效率。銷售部門貨物價格可以根據(jù)市場情況靈活多變;在過磅時地磅稱重軟件自動接受稱重儀表上傳輸過來的重量信息,不能手工輸入,不能粘貼復(fù)制,避免手工輸入的失誤,凈重則由系統(tǒng)自動計算;常用的數(shù)據(jù)信息可以預(yù)存,輸入只需點擊鼠標,大大減少了磅房人員的勞動強度,同時也極大地提高了工作效率;司磅員可以通過安裝在秤臺周圍的攝像頭實時監(jiān)控過磅現(xiàn)場,保存重量時可以把當(dāng)時的現(xiàn)場圖片一塊保存下來,二次稱重時可以調(diào)出第一次稱重時的照片進行對照,對過往的車輛及司機進行監(jiān)督管理,杜絕司機的作弊行為;紅外防作弊系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)合,有效杜絕了汽車不完全上磅和汽車間互相壓磅的發(fā)生。
地磅稱重軟件對提高管理水平,堵塞管理漏洞,降低消耗,有效控制成本,規(guī)范生產(chǎn)秩序,提高工作效率,提高經(jīng)濟效益,起到了非常積極的作用。衡安地磅稱重軟件將一如既往地做好售后服務(wù)工作,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),讓用戶買的放心,用的踏實。F