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衡安無人值守稱重軟件具有大限度減少人員操作，降低人工操作誤差，提高工作效率；對(duì)大宗物料公司管轄生產(chǎn)點(diǎn)磅房統(tǒng)一管理；與財(cái)務(wù)部門核算軟件對(duì)接，達(dá)到數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，并根據(jù)授權(quán)形成數(shù)據(jù)共享。

二、具體業(yè)務(wù)功能

（一）稱重

1、空車過磅

衡安無人值守稱重軟件自動(dòng)識(shí)別車牌號(hào)，由司磅員開具上車單，并核查車輛停位正常，車廂內(nèi)無雜物后，啟動(dòng)欄桿放行，該車輛放行后自動(dòng)降下欄桿。

2、重車后過磅

衡安無人值守稱重軟件自動(dòng)識(shí)別車牌號(hào)，司磅員核實(shí)車輛裝貨，司機(jī)辦理貨款交付手續(xù)后，由司磅員在系統(tǒng)中確認(rèn)收款并自動(dòng)啟動(dòng)升高欄桿放行，該車輛放行后自動(dòng)降下欄桿。

3、空車放行

已辦理裝車手續(xù)的車輛沒有裝貨而需要放行出去，由司磅員核查車廂無貨且與空車稱重的重量一致時(shí)，司磅員在系統(tǒng)中確認(rèn)空車并自動(dòng)啟動(dòng)升高欄桿放行。空車放行的車輛過磅數(shù)據(jù)必須完整且打印磅單。

4、所有車輛放行入庫后必須有完整數(shù)據(jù)，磅單必須連號(hào)，不得空號(hào)、跳號(hào)，磅單不得刪除。

（二）信息管理功能

1、車牌號(hào)、產(chǎn)品價(jià)格、預(yù)付款、授信額度由授權(quán)人輸入；

2、稱重時(shí)，掃描車牌號(hào)碼自動(dòng)彈出信息界面，并自動(dòng)報(bào)出客戶預(yù)付款和授信余額及應(yīng)收款總額；

3、稱重付款時(shí)，司磅員點(diǎn)擊信息表內(nèi)相應(yīng)品種，自動(dòng)生成客戶預(yù)付貨款或授信余額，確認(rèn)下賬貨和增加應(yīng)收款后自動(dòng)打印磅單（同時(shí)升欄桿放行）；

4、自動(dòng)生成銷售報(bào)表。打開信息表，出自動(dòng)生成客戶當(dāng)日、當(dāng)月或當(dāng)年拖貨清單，并自動(dòng)匯總，拖貨清單包括產(chǎn)品數(shù)量統(tǒng)計(jì)、金額統(tǒng)計(jì)。

（三）銷售統(tǒng)計(jì)操作功能

1、依據(jù)磅單流水號(hào)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)上表數(shù)據(jù)

2、自動(dòng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，支持多種查詢方式，能按客戶、車輛、品種、價(jià)格、時(shí)間段等分類查詢，并生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（四）銷售貨款結(jié)算

與稱重模塊和公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合，即付賬完成后在稱重系統(tǒng)中顯示付賬成功，司磅員確認(rèn)收款后自動(dòng)打印磅單，付款信息同時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)。

（五）衡安無人值守稱重軟件系統(tǒng)整合

銷售管理系統(tǒng)中稱重模塊、銷售管理模塊及收款模塊整合，數(shù)據(jù)共享，單一數(shù)據(jù)入口。公司ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合，客戶匯入預(yù)付款后系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整余額，月底銷售系統(tǒng)自動(dòng)將客戶銷售明細(xì)及收入轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)根據(jù)銷售系統(tǒng)轉(zhuǎn)入信息開票。

（六）衡安無人值守稱重軟件系統(tǒng)配備的防遙控報(bào)警儀，一經(jīng)監(jiān)測(cè)到遙控信號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警鎖定外，信息還會(huì)直接傳遞到手機(jī)端進(jìn)行提醒。

（七）手機(jī)端數(shù)據(jù)查詢功能

通過云服務(wù)，將稱重?cái)?shù)據(jù)信息傳至手機(jī)端，且手機(jī)端即可查詢稱重計(jì)量、質(zhì)檢化驗(yàn)、結(jié)算等全過程。手機(jī)端即可自動(dòng)生成報(bào)表，方便進(jìn)行對(duì)比決策。

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